企业缩减开支有方

企业缩减开支有方 - hanson

近来许多企业都感受到开销支出压力。于是乎，各式各样的撙节方案也陆续派上用场。这些绝大部分方法都属于“一般水准”的撙节方式，像午休关灯关冷气，减少用纸，多采用网络通讯等等。。。其实这些都是我们正在做的，不是吗？可还有员工顺着管理层乐此不疲的嚷嚷着忙个不停！若是熟读历史的话，也应该知道明朝就是被这样的附庸之徒搞到亡国的，管理层不可不慎之！

其实，曾有人问我要怎么削减开支？我说很简单，“制度和信任”罢了。要制定符合企业本身的制度准则，从上到下，每个员工都牢牢遵守。要削减开支，要从上到下都撙节，这样才有果效。充其量靠着一些小职员节省，管理层却还任意挥霍的话，省来何用？员工们心里也不舒服，我们辛辛苦苦省下的，还不够人家请吃一餐呢。

制度的建立，也慢慢地培养起管理层与员工们的默契，这可是彼此信任的必要条件！可很多老板们看不开，一见到员工们稍微轻松点，心里就很不舒服。管你有没有完成任务，总之，随便塞些工作给员工才觉得踏实。那，鼓励创意何用？要效率作甚？酝酿创意也要有空间，塞得满满的脑袋哪还能多作思考；手脚相对快速反而换来更加忙碌，岂不是违反原定意义了吗？若拥有相对完善的制度，可根据日常工作评估获得比较中肯的数据，在接下来评定员工表现时也相对客观了。

迈入资讯时代，很多时候员工不一定要在办公室中才办公，像程序员、设计师、编辑等等。。。将这些人固定在办公室中简直是抹杀了许许多多创意的精华，变成机械式的工作形态。哪为何一定强制要他们朝九晚五地呆在办公室呢？难道在办公室内的效率就一定好吗？上班八小时，加上往返路上通勤2小时，一个星期下来就浪费了超过一天的时间是不具生产的。除了损耗心力，还消耗着荷包呢。遇到大赛车，心情更不会好到哪儿去，这样的工作质量，长年累月下来，即使再热爱工作也会被消磨殆尽的。

如果企业可根据这类的工作单位进行弹性规划，例如单日在家、双日上班，或干脆在家办公，员工省下时间与油钱，企业也可节省各项福利花费，甚至在加薪幅度上可避免与汽油直接交锋，可免除过分压力，相信企业与员工都可以达致双赢的。

很多人认为这种方式不容易采纳，除了金钱的因素考量之外，就是人与人之间的信任问题。如果资方与劳方事先沟通好，双方了解对方的期待与要求，这将有助于解决日后的歧见。换个想法，这个时代要是凡事都还沿用旧的模式思考，办公也采用旧模式，同样是不合理的。毕竟，许多外在因素都已经改变了，适时调整企业运作方式，与时并进，才能永续经营。“穷则变、变则通”，老祖宗的话，有着大智慧。