2008年7月30日 星期三

企业缩减开支有方

企业缩减开支有方 - hanson

近来许多企业都感受到开销支出压力。于是乎,各式各样的撙节方案也陆续派上用场。这些绝大部分方法都属于“一般水准”的撙节方式,像午休关灯关冷气,减少用纸,多采用网络通讯等等。。。其实这些都是我们正在做的,不是吗?可还有员工顺着管理层乐此不疲的嚷嚷着忙个不停!若是熟读历史的话,也应该知道明朝就是被这样的附庸之徒搞到亡国的,管理层不可不慎之!

其实,曾有人问我要怎么削减开支?我说很简单,“制度和信任”罢了。要制定符合企业本身的制度准则,从上到下,每个员工都牢牢遵守。要削减开支,要从上到下都撙节,这样才有果效。充其量靠着一些小职员节省,管理层却还任意挥霍的话,省来何用?员工们心里也不舒服,我们辛辛苦苦省下的,还不够人家请吃一餐呢。

制度的建立,也慢慢地培养起管理层与员工们的默契,这可是彼此信任的必要条件!可很多老板们看不开,一见到员工们稍微轻松点,心里就很不舒服。管你有没有完成任务,总之,随便塞些工作给员工才觉得踏实。那,鼓励创意何用?要效率作甚?酝酿创意也要有空间,塞得满满的脑袋哪还能多作思考;手脚相对快速反而换来更加忙碌,岂不是违反原定意义了吗?若拥有相对完善的制度,可根据日常工作评估获得比较中肯的数据,在接下来评定员工表现时也相对客观了。

迈入资讯时代,很多时候员工不一定要在办公室中才办公,像程序员、设计师、编辑等等。。。将这些人固定在办公室中简直是抹杀了许许多多创意的精华,变成机械式的工作形态。哪为何一定强制要他们朝九晚五地呆在办公室呢?难道在办公室内的效率就一定好吗?上班八小时,加上往返路上通勤2小时,一个星期下来就浪费了超过一天的时间是不具生产的。除了损耗心力,还消耗着荷包呢。遇到大赛车,心情更不会好到哪儿去,这样的工作质量,长年累月下来,即使再热爱工作也会被消磨殆尽的。

如果企业可根据这类的工作单位进行弹性规划,例如单日在家、双日上班,或干脆在家办公,员工省下时间与油钱,企业也可节省各项福利花费,甚至在加薪幅度上可避免与汽油直接交锋,可免除过分压力,相信企业与员工都可以达致双赢的。

很多人认为这种方式不容易采纳,除了金钱的因素考量之外,就是人与人之间的信任问题。如果资方与劳方事先沟通好,双方了解对方的期待与要求,这将有助于解决日后的歧见。换个想法,这个时代要是凡事都还沿用旧的模式思考,办公也采用旧模式,同样是不合理的。毕竟,许多外在因素都已经改变了,适时调整企业运作方式,与时并进,才能永续经营。“穷则变、变则通”,老祖宗的话,有着大智慧。



2 則留言:

  1. 龍貓 提到...

    今天看到一則通告
    公司為了節省開支
    除了較早前節省的用紙量電話時間等等
    還規定8月1日起本層兩個部門
    一為6:30後關掉冷氣
    二我們部門8:30後關掉冷氣

    重點是我們有部分人約九點才下班,包括我在內的要十點多甚至凌晨一點才下班,如何耐得過這種悶熱?
    上次聽高層說我們電腦太多不能關小冷氣會無法保護電腦(釋放熱氣),電腦專家如何看?
    冷氣平時調高為23度我可以接受,但別的角落的同事很悶熱就慘了
    我只是難忍關掉冷氣後或者很熱,屆時是不是要穿短褲背心上班?

  2. Khai Suan 提到...

    節省用紙量、調高冷氣溫度都是直得鼓勵的,畢竟是環保工作,能節省的資源必須要節省的。

    至於悶熱難耐,你們公司是不是允許工作早做完,可以提早離開?是的話是提升工作效率,也是好事。

    電腦的話,只要風扇少灰塵(可以用吸塵機或用紙巾擦),機身有穿衣服-機盖(這樣子有流空氣流動),一班上不必冷氣也可以活得好好的。

    至於沒用的電腦,可以關掉,避免室內溫度太高。

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